Planuojantys statyti naują gamyklą, sandėlį ar logistikos centrą, verslai dažnai pasiruošimo etapą skuba užbaigti kuo greičiau, juk laikas versle reiškia pinigus. Tačiau būtent skubėjimas neretai tampa priežastimi, kodėl statybų biudžetas išsipučia milijonais, o projektai vėluoja.
Kuo daugiau pasiruošimo – tuo mažiau klaidų
Statybų procesą galima skirstyti į du etapus: pasiruošimą ir įgyvendinimą. Kuo daugiau laiko skiriama pirmajam etapui, tuo sklandesnis bei trumpesnis tampa antrasis.
Esu matęs daug atvejų, kai projektuotojai skuba, kuo greičiau parengti projektą, gauti leidimą ir pradėti darbus. Tačiau realybė tokia: kuo greičiau parengtas projektas, tuo daugiau jame klaidų. O kiekviena, net ir labai maža klaida statybų aikštelėje virsta papildomomis išlaidomis, nenumatytais darbais ir vėlavimu.
Todėl rangos darbų konkursą reikėtų skelbti tik tuomet, kai parengtas ne tik techninis, bet ir darbo projektas. Tik tada galima tiksliau prognozuoti kaštus ir valdyti biudžetą. Tvarkingai suplanavus, turėtų pakakti apie 10 proc. rezervo. Toks rezervas yra normalus, o ne kelių dešimčių procentų biudžeto išsipūtimas.
Rangovų atranka – procesas, kurį reikia išmanyti
Statybų projektas – tai ne tik naujas objektas. Pirmiausia tai šimtai sprendimų, dešimtys proceso dalyvių bei tūkstančiai dokumentų puslapių. Rangovų atranka yra viena sudėtingiausių šio proceso dalių, kuri gali užtrukti net kelis mėnesius – priklausomai nuo objekto apimčių.
Šiame etape būtina įvertinti rangovų finansinius pajėgumus, gebėjimą pritraukti reikiamus resursus bei peržvelgti jų atliktų darbų portfelius. Tik po to galima pereiti prie garantijų aptarimo ir sutartinių įsipareigojimų derinimo.
Pavyzdžiui, mūsų prižiūrimame Klaipėdos „Mėmelio miesto“ projekte, kurio plotas siekia 30 tūkst. kv. m, rangovų atranka užtruko tris mėnesius.
Renkantis projekto valdymo partnerį svarbu vertinti ne tik gražų darbų portfolio, bet ir gebėjimą spręsti problemas.
Tikroji patirtis atsiskleidžia ne vien sėkmės istorijose, o gebėjime susidoroti su netikėtumais. Būtent tos įmonės, kurios atvirai dalijasi savo patirtimi, neslepia klaidų ir mokosi iš jų, dažnai tampa patikimiausiais partneriais. Juk viena svarbiausių projektų valdymo įmonės funkcijų – padėti užsakovui numatyti ir suvaldyti rizikas.
Todėl geras bendradarbiavimas reiškia, kad numatomos rizikos aiškiai surašomos sutartyje. Tokiu būdu išvengiama dviprasmiškų formuluočių, tokių kaip „menamai“, „galbūt“ ar „tikėtina“, kurios gali sukelti ginčų bet kuriame projektavimo ar statybos etape.
Dažnai standartinės statybų sutartys tėra šablonas, nuo kurio pradedamos derybos. Patikimi partneriai dar prieš pasirašant aptaria galimus pokyčius, aiškiai nustato atsakomybes, terminus ir įsipareigojimus.
Renkantis projektą valdysiančią įmonę svarbu žiūrėti ne tik į patirtį, bet ir pasidomėti, ar yra stipri komanda su aiškiai paskirstytomis rolėmis bei kokius įrankius ir technologijas ji naudoja procesams kontroliuoti. Tai padeda sumažinti rizikas ir užtikrina sklandų įgyvendinimą.
Žinoma, rekomendacijos ir klientų atsiliepimai taip pat parodo atliktų darbų kokybę ir galimas bendradarbiavimo perspektyvas.
Skaitmeniniai sprendimai – investicija, kuri atsiperka
Inovacijos padeda išvengti delsimo ir brangiai kainuojančių klaidų. Projektavimas 3D aplinkoje, esamos situacijos skenavimas ir kiti skaitmeniniai sprendimai leidžia problemas išspręsti dar projektavimo etape, prieš pasirenkant rangovą.
Šiuo metu itin pasiteisina BIM (angl. Building Information Modeling) – statinio informacinis modeliavimas. Tai viena svarbiausių inovacijų, lemiančių projektų sėkmę ir reikšmingai mažinanti klaidų tikimybę. BIM naudinga tiek projektavimo, tiek statybų metu, todėl svarbu, kad šiuo įrankiu gebėtų naudotis tiek užsakovai, tiek rangovai.
Nors dalis užsakovų abejoja tokių investicijų tikslingumu, praktika rodo priešingai – projekto pabaigoje paaiškėja, kad skaitmeninių sprendimų kaštai buvo nedideli, o nauda – akivaizdi: nuolatinė techninių aspektų kontrolė, didesnis tvarumas ir aukštesnė kokybė.
Galima drąsiai teigti, jog ateityje statybų priežiūra taps dar labiau integruota su pažangiais technologiniais sprendimais. Skaitmenizacija be abejonės taupys laiką ir kaštus, tačiau kartu reikės investuoti į specialistų mokymus bei pritraukti naujų talentų, gebančių dirbti su moderniausiomis technologijomis.
Vis dėlto technologijos neatstos žmonių – kvalifikuotų specialistų poreikis išliks kritiškai svarbus. Profesionalios projekto priežiūros dėka galima užtikrinti, kad inovacijos būtų pritaikytos tinkamai ir iš tikrųjų kurtų vertę.
Užsakovas turi du kelius: mokytis iš savo klaidų arba pasinaudoti patyrusių projektų valdytojų patirtimi. Jei statybos nėra pagrindinė įmonės veikla, profesionalus projektų valdymo partneris padeda sumažinti rizikas, laikytis biudžeto ir terminų, o verslui leidžia susitelkti į savo pagrindinę veiklą.
