Privatumo politika
Viconus, UAB
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugpjūčio 24 d.
1. Kas tvarko jūsų asmens duomenis?
Šioje Privatumo politikoje paaiškinama, kaip Viconus, UAB, juridinio asmens kodas 304875568, buveinės adresas Laisvės pr. 3, LT-04215 Vilnius, Lietuva (toliau – VICONUS arba Bendrovė), renka ir tvarko asmens duomenis.
VICONUS yra jūsų asmens duomenų valdytoja.
Klausimais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu ar savo teisių įgyvendinimu, galite susisiekti:
El. paštas: info@viconus.lt
Telefonas: +370 611 28 746
Adresas: Laisvės pr. 3, LT-04215 Vilnius, Lietuva
Ši Privatumo politika taikoma viconus.lt svetainės lankytojams, asmenims, kurie kreipiasi į VICONUS dėl paslaugų, esamiems ir potencialiems klientams, partneriams, tiekėjams bei jų atstovams.
2. Kokius asmens duomenis tvarkome?
Tvarkomų asmens duomenų apimtis priklauso nuo to, kaip bendraujate su VICONUS. Galime tvarkyti:
- vardą ir pavardę;
- el. pašto adresą;
- telefono numerį;
- įmonės pavadinimą ir, kai taikoma, pareigas;
- informaciją apie jūsų projektą ir dominančias paslaugas;
- jūsų pateiktų užklausų ir susirašinėjimo turinį;
- informaciją, susijusią su sutartiniais ir verslo santykiais;
- techninius svetainės naudojimo duomenis, pavyzdžiui, IP adresą, naršyklės, įrenginio, apsilankymo ir saugumo informaciją, kai tokie duomenys renkami;
- informaciją, gaunamą naudojant slapukus ir panašias technologijas, kai tam pagal teisės aktus reikalingas jūsų sutikimas.
Prašome per kontaktinę formą ar kitais kanalais neteikti daugiau asmens duomenų, nei būtina jūsų užklausai ar bendradarbiavimui.
3. Kokiais tikslais ir kokiu pagrindu tvarkome duomenis?
Užklausų ir projektų aptarimas
Kai kreipiatės į VICONUS per kontaktinę formą, el. paštu, telefonu ar kitu būdu, galime tvarkyti jūsų vardą, kontaktinius duomenis, įmonės informaciją, informaciją apie projektą, dominančias paslaugas ir jūsų žinutės turinį.
Šiuos duomenis naudojame tam, kad atsakytume į jūsų užklausą, įvertintume projekto situaciją ir jūsų poreikius, pasiūlytume galimus tolesnius veiksmus, parengtume pasiūlymą ir, kai aktualu, imtumėmės veiksmų prieš sudarant sutartį.
Teisinis pagrindas – veiksmų jūsų prašymu atlikimas prieš sudarant sutartį, kai jūs pats esate potenciali sutarties šalis, ir (arba) VICONUS teisėtas interesas atsakyti į gautas užklausas, palaikyti verslo ryšius ir administruoti bendravimą su juridinių asmenų atstovais.
Sutarčių sudarymas ir vykdymas
Kai tampate VICONUS klientu, partneriu, tiekėju ar jų atstovu, galime tvarkyti kontaktinius, profesinius, sutartinius ir kitus duomenis, būtinus sutarčiai sudaryti ir vykdyti, projektui administruoti, bendrauti su projekto dalyviais, vykdyti atsiskaitymus, administruoti sutartinius įsipareigojimus ir spręsti su sutartimi ar projektu susijusius klausimus.
Kai jūs pats esate sutarties šalis, duomenys tvarkomi tiek, kiek tai būtina sutarčiai vykdyti arba veiksmams jūsų prašymu prieš ją sudarant. Kai veikiate juridinio asmens vardu kaip jo atstovas ar kontaktinis asmuo, jūsų duomenys gali būti tvarkomi remiantis VICONUS teisėtu interesu tinkamai administruoti sutartinius ir verslo santykius. Duomenys taip pat gali būti tvarkomi siekiant vykdyti Bendrovei taikomas teisines prievoles.
Teisinių ir apskaitos prievolių vykdymas
Tam tikrus duomenis VICONUS privalo tvarkyti siekdama vykdyti apskaitos, mokesčių, dokumentų saugojimo ir kitus teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
Tokiu atveju duomenų tvarkymo pagrindas yra Bendrovei taikoma teisinė prievolė.
Teisėtų interesų ir teisinių reikalavimų apsauga
Kai būtina, duomenys gali būti tvarkomi siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, spręsti ginčus, apsaugoti VICONUS teises ir turtą, užtikrinti informacinių sistemų bei svetainės saugumą ir užkirsti kelią piktnaudžiavimui.
Tokiais atvejais duomenys tvarkomi remiantis VICONUS teisėtu interesu apsaugoti savo teises, turtą, sistemas ir teisėtus verslo interesus arba, kai taikoma, siekiant vykdyti teisines prievoles.
4. Kontaktinė forma
Svetainėje esančioje kontaktinėje formoje gali būti prašoma pateikti:
- vardą ir pavardę;
- el. pašto adresą;
- telefono numerį;
- įmonės pavadinimą;
- trumpą informaciją apie projektą ir dominančią paslaugą.
Šie duomenys naudojami tam, kad galėtume įvertinti jūsų užklausą, su jumis susisiekti ir, jei aktualu, aptarti galimą bendradarbiavimą.
Jeigu tam tikri kontaktinės formos laukai pažymėti kaip privalomi, jų nepateikus galime negalėti tinkamai išnagrinėti jūsų užklausos ar su jumis susisiekti. Neprivalomus duomenis pateikiate savo pasirinkimu.
5. Tiesioginė rinkodara
VICONUS gali naudoti juridinių asmenų verslo kontaktinius duomenis ir jų atstovų profesinius kontaktinius duomenis siekdama pristatyti savo paslaugas ir užmegzti verslo ryšius su potencialiais klientais, laikydamasi taikomų tiesioginės rinkodaros reikalavimų.
Kai tiesioginės rinkodaros komunikacijai naudojami konkretaus fizinio asmens profesiniai kontaktiniai duomenys, jų tvarkymas, kai tai leidžia taikomi teisės aktai, gali būti grindžiamas VICONUS teisėtu interesu vykdyti ir plėtoti verslo komunikaciją. Asmuo turi teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais.
Kai tiesioginės rinkodaros pranešimai siunčiami juridiniam asmeniui pagal taikomus teisės aktus, gavėjui suteikiama aiški, nemokama ir lengvai įgyvendinama galimybė atsisakyti tolesnių tokių pranešimų.
Gavus prašymą nebesiųsti tiesioginės rinkodaros pranešimų arba pareiškus prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslais, tokia komunikacija nutraukiama. VICONUS gali saugoti informaciją apie atsisakymą tiek, kiek būtina užtikrinti, kad asmuo nebūtų pakartotinai įtrauktas į tiesioginės rinkodaros komunikaciją.
6. Iš kur gauname jūsų duomenis?
Dažniausiai asmens duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, kai užpildote kontaktinę formą, siunčiate mums el. laišką, skambinate, kreipiatės dėl VICONUS paslaugų, dalyvaujate projekte, bendradarbiaujate su VICONUS, sudarote arba vykdote sutartį ar bendraujate su mumis profesiniais ar verslo klausimais.
Verslo santykių metu kontaktinė informacija taip pat gali būti gaunama iš jūsų atstovaujamos įmonės, projekto partnerių, viešų registrų ar teisėtai viešai prieinamų profesinių šaltinių.
Kai asmens duomenis gauname ne tiesiogiai iš jūsų, informaciją apie jų tvarkymą pateikiame teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais, kai tokia pareiga taikoma.
7. Kam galime perduoti asmens duomenis?
VICONUS gali pasitelkti paslaugų teikėjus, kurie padeda užtikrinti Bendrovės veiklą. Atsižvelgiant į konkrečią situaciją, asmens duomenys gali būti perduodami:
- interneto svetainės prieglobos, svetainės administravimo ir IT paslaugų teikėjams;
- el. pašto, debesijos, dokumentų saugojimo ir bendradarbiavimo paslaugų teikėjams;
- buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjams;
- teisiniams, audito ar kitiems profesionaliems konsultantams;
- projektų partneriams, rangovams ar kitiems projekto dalyviams, kai tai būtina projektui vykdyti;
- valstybės institucijoms, teismams, teisėsaugos institucijoms ar kitiems subjektams, kai duomenis pateikti reikalauja teisės aktai arba tai būtina VICONUS teisėms ir teisėtiems interesams apsaugoti.
Svetainėje naudojamoms funkcijoms taip pat gali būti pasitelkiamos trečiųjų šalių paslaugos, įskaitant Google Maps, Google Analytics, Google Tag Manager ir nuorodas ar integracijas su LinkedIn, kai jos naudojamos.
Duomenų tvarkytojams VICONUS perduoda tik tuos duomenis, kurių reikia konkrečiai paslaugai suteikti, ir reikalauja, kad jie užtikrintų tinkamą asmens duomenų apsaugą.
8. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų
Kai kurių VICONUS naudojamų technologijų ar paslaugų teikėjai gali veikti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.
Jeigu dėl naudojamos paslaugos asmens duomenys perduodami už EEE ribų, VICONUS užtikrina, kad toks perdavimas būtų vykdomas tik turint taikomų teisės aktų numatytą pagrindą ir taikant atitinkamas apsaugos priemones.
Atsižvelgiant į konkretų paslaugų teikėją ir perdavimo aplinkybes, tokios priemonės gali apimti Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamo duomenų apsaugos lygio, Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas ar kitą teisėtą duomenų perdavimo mechanizmą.
Daugiau informacijos apie konkrečiu atveju taikomą duomenų perdavimo mechanizmą ir, kai taikoma, atitinkamas apsaugos priemones ar galimybę gauti jų kopiją galite gauti kreipdamiesi el. paštu info@viconus.lt.
9. Google Maps ir LinkedIn
VICONUS svetainėje naudojamas Google Maps ir gali būti pateikiamos nuorodos į LinkedIn turinį ar VICONUS LinkedIn paskyrą.
Naudojantis Google Maps ar sąveikaujant su trečiosios šalies turiniu, atitinkami paslaugų teikėjai gali gauti techninę informaciją apie jūsų įrenginį, IP adresą, naršyklę ar sąveiką su atitinkamu turiniu. Pereinant į LinkedIn svetainę taip pat taikomos LinkedIn nustatytos privatumo ir technologijų naudojimo sąlygos.
Jeigu tokiai trečiosios šalies funkcijai naudojami svetainės veikimui nebūtini slapukai ar kitos sekimo technologijos, jos aktyvuojamos tik gavus lankytojo sutikimą, kai toks sutikimas pagal taikomus teisės aktus yra privalomas.
Informacija apie konkrečias naudojamas technologijas ir jūsų pasirinkimų valdymą pateikiama svetainės slapukų nustatymuose.
10. Slapukai ir panašios technologijos
Būtinieji slapukai
Būtinieji slapukai reikalingi tam, kad svetainė tinkamai veiktų, būtų užtikrintas jos saugumas ir pagrindinės funkcijos.
Jiems naudoti atskiro sutikimo nereikia, kai jie būtini vartotojo prašomai paslaugai suteikti ar svetainės veikimui užtikrinti.
Neūtinieji slapukai
Analitiniai, rinkodaros ir kiti svetainės veikimui nebūtini slapukai bei panašios sekimo technologijos naudojami tik gavus išankstinį lankytojo sutikimą, kai toks sutikimas pagal taikomus teisės aktus yra privalomas.
Svetainės slapukų valdymo priemonėje lankytojas turi galimybę priimti nebūtinuosius slapukus, jų atsisakyti, pasirinkti atskiras slapukų kategorijas ir bet kada pakeisti savo pasirinkimą ar atšaukti sutikimą.
Sutikimą atšaukti turi būti taip pat paprasta, kaip jį suteikti.
| Kategorija / įrankis | Aprašymas |
|---|---|
| Būtinieji svetainės slapukai | Svetainės veikimui, saugumui ir pagrindinėms funkcijoms užtikrinti. |
| Google Maps | Žemėlapiui ir vietos informacijai parodyti. |
| „LinkedIn“ turiniui ir nuorodoms į VICONUS „LinkedIn“ paskyrą rodyti. | |
| Google Analytics | Svetainės lankomumo ir naudojimo statistikai analizuoti. |
| Google Tag Manager | Techniniam svetainės žymų valdymui; per jį valdomos nebūtinos žymos aktyvuojamos pagal lankytojo slapukų pasirinkimus, kai taikoma. |
Konkreti informacija apie naudojamus slapukus ir kitas sekimo technologijas, jų paskirtį, teikėją ir saugojimo trukmę pateikiama svetainės slapukų nustatymuose arba atskirame slapukų pranešime.
11. Kiek laiko saugome asmens duomenis?
Asmens duomenų nesaugome ilgiau, nei būtina tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, arba nei reikalauja taikomi teisės aktai.
Nustatydami saugojimo laikotarpius atsižvelgiame į duomenų tvarkymo tikslą, sutartinių ar verslo santykių trukmę, teisės aktuose nustatytus dokumentų saugojimo terminus, galimų teisinių reikalavimų senaties terminus ir būtinybę apsaugoti VICONUS teisėtus interesus.
Užklausos ir priešsutartinis bendravimas. uomenys saugomi tiek, kiek būtina užklausai administruoti, galimam bendradarbiavimui tęsti ir teisėtiems VICONUS interesams apsaugoti. Jei bendradarbiavimas neprasideda ir nėra pagrindo duomenis saugoti ilgiau, jie ištrinami, kai tampa nebereikalingi.
Sutartiniai ir projektų duomenys. Duomenys saugomi sutarties ir projekto vykdymo metu, o jiems pasibaigus – tiek, kiek būtina pagal taikomus teisės aktų nustatytus dokumentų saugojimo terminus, galimų teisinių reikalavimų pareiškimo ar gynimo terminus ir kitus teisėtus duomenų saugojimo tikslus.
Apskaitos ir finansiniai dokumentai. Duomenys saugomi taikomuose teisės aktuose nustatytą laikotarpį.
Tiesioginės rinkodaros duomenys. Duomenys saugomi tiek, kiek jie reikalingi teisėtai tiesioginės rinkodaros komunikacijai vykdyti. Gavus prašymą nebesiųsti tiesioginės rinkodaros pranešimų ar pareiškus prieštaravimą, tokia komunikacija nutraukiama. Informacija apie asmens atsisakymą gali būti saugoma tiek, kiek būtina užtikrinti, kad jis nebūtų pakartotinai įtrauktas į tiesioginės rinkodaros komunikaciją.
Slapukų ir panašių technologijų duomenys. Saugojimo terminai priklauso nuo konkretaus slapuko ar naudojamos technologijos ir nurodomi svetainės slapukų nustatymuose.
Pasibaigus nustatytam saugojimo laikotarpiui arba išnykus duomenų saugojimo tikslui, asmens duomenys ištrinami arba nuasmeninami, išskyrus atvejus, kai teisės aktai leidžia arba įpareigoja juos saugoti ilgiau.
12. Kaip saugome jūsų duomenis?
VICONUS taiko tinkamas organizacines ir technines saugumo priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, neteisėto atskleidimo, pakeitimo, praradimo, sunaikinimo ar kitokio neteisėto tvarkymo.
Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams ir paslaugų teikėjams, kuriems ji būtina jų funkcijoms vykdyti arba paslaugoms VICONUS teikti.
13. Jūsų teisės
Atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes ir Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nustatytas sąlygas, turite teisę:
- gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- susipažinti su VICONUS tvarkomais savo asmens duomenimis;
- reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
- reikalauti ištrinti savo asmens duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas;
- reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą;
- nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu;
- bet kuriuo metu nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų naudojami tiesioginei rinkodarai;
- kai taikoma, gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu bei perduoti juos kitam duomenų valdytojui;
- bet kuriuo metu atšaukti sutikimą, kai duomenys tvarkomi jūsų sutikimo pagrindu.
Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
14. Kaip galite įgyvendinti savo teises?
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis ar gauti daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, kreipkitės el. paštu info@viconus.lt.
Prašyme gali būti paprašyta pateikti informaciją, leidžiančią patvirtinti jūsų tapatybę, jei tai būtina siekiant apsaugoti jūsų duomenis nuo neteisėto atskleidimo.
Į prašymus atsakysime BDAR ir kitų taikomų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
15. Teisė pateikti skundą
Jeigu manote, kad VICONUS jūsų asmens duomenis tvarko netinkamai, pirmiausia kviečiame kreiptis į mus adresu info@viconus.lt, kad galėtume išnagrinėti jūsų klausimą.
Taip pat turite teisę pateikti skundą kompetentingai duomenų apsaugos priežiūros institucijai. Lietuvoje tokia institucija yra:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI)
Adresas: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius
Interneto svetainė: vdai.lrv.lt
16. Automatizuotas sprendimų priėmimas
VICONUS svetainėje surinktų asmens duomenų pagrindu nepriimame sprendimų, kurie būtų grindžiami vien automatizuotu duomenų tvarkymu ir sukeltų jums teisinių arba panašaus reikšmingumo pasekmių.
17. Privatumo politikos pakeitimai
VICONUS gali periodiškai atnaujinti šią Privatumo politiką, atsižvelgdama į teisės aktų, Bendrovės veiklos, svetainės ar naudojamų technologijų pasikeitimus.
Aktuali Privatumo politikos versija visada skelbiama svetainėje viconus.lt. Politikos viršuje nurodoma paskutinio jos atnaujinimo data.
Viconus, UAB
Laisvės pr. 3, LT-04215 Vilnius, Lietuva
info@viconus.lt
+370 611 28 746